Administration & Zentrale Dienste

Die Gruppe Personal ist zentrale Anlaufstelle für alle Beschäftigten des IPN und verantwortet die personalwirtschaftlichen Prozesse des Instituts. Sie begleitet den gesamten Personalzyklus – vom Recruiting über die Betreuung während des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Offboarding. Darüber hinaus übernimmt die Gruppe sämtliche administrativen Aufgaben des Personalwesens, einschließlich der Entgeltabrechnung, und koordiniert die Bereiche Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz. Zudem stellt sie die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher.

Die Gruppe Finanzen und Controlling steuert die wirtschaftlichen und finanziellen Prozesse des IPN. Sie schafft die Grundlage für eine verlässliche Planung und die erfolgreiche Umsetzung wissenschaftlicher Projekte. Ihr Aufgabenbereich reicht von der Dienstreise über die Beschaffung bis zur Abrechnung und der Inventarisierung. Drittmittelprojekte begleitet die Gruppe in allen Phasen – von der Antragstellung und Kalkulation über die Mittelbewirtschaftung bis zur abschließenden Abrechnung.

Die Gruppe Liegenschaften verantwortet den sicheren, funktionalen und nachhaltigen Betrieb der Gebäude und technischen Infrastrukturen des IPN. Sie betreut die Liegenschaften, koordiniert Umzüge, verwaltet den Fuhrpark sowie Poststelle und Materiallager. Damit schafft sie die räumlichen und technischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Institutsbetrieb.

Unter dem Leitgedanken Open.Data.Knowledge unterstützt die Gruppe Forschungsinformation | Forschungsdaten | Bibliothek sowohl Wissenschaftler*innen als auch die Öffentlichkeit durch fachliche Beratung, Infrastruktur und praxisnahe Unterstützung. Das Angebot reicht von Datenmanagement und Informationsversorgung bis hin zu Open Science und Open Access mit dem Ziel, Forschungsergebnisse transparent, sichtbar und nachhaltig zugänglich zu machen.

Die Arbeitsgruppe Informationstechnologie bildet die digitale Basis des IPN. Wir stellen sicher, dass alle Mitarbeitenden effizient und sicher arbeiten können. Unser Spektrum reicht vom reibungslosen IT-Betrieb und der strikten Durchsetzung der IT-Sicherheit bis hin zur spezialisierten Schnittstellen- und Research-Programmierung für Projekte.

Wir unterstützen die Mitarbeitenden durch KI-Schulungen und fördern aktiv den standortübergreifenden technisch-administrativen Austausch. Ergänzt wird unser Portfolio durch die IPN-eigene Werkstatt, die Expertisen im Prototypenbau, bei experimentellen Aufbauten sowie in der Reparatur von Kleingeräten bietet.

Die Arbeitsgruppe Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begleitet die Arbeit des IPN durch zielgruppenspezifische Kommunikation, sei es in Wort oder Bild. Sie ist für die gesamte Außendarstellung des Instituts zuständig und sieht sich als Vermittler zwischen Wissenschaft und Gesellschaft an. Die Arbeitsgruppe deckt die drei Felder Kommunikation, Kommunikationsdesign und Veranstaltungsmanagement ab, deren Arbeiten eng miteinander verflochten sind.

Das Projektmanagement Office (PMO) unterstützt die Wissenschaftler*innen sowie Servicebereiche des IPN bei der Planung und Umsetzung von Projekten und bietet dabei eine serviceorientierte Begleitung, die sich an den jeweiligen Bedarfen orientiert und pragmatische Lösungen ermöglicht. Das PMO bietet individuelle Beratung zu Projektorganisation, Abläufen und Zusammenarbeit an, stellt geeignete Tools und Vorlagen bereit und hilft dabei, Transparenz über Aufgaben, Termine und Zuständigkeiten zu schaffen. Es stärkt Teams dabei, passende Vorgehensweisen zu entwickeln und ihre Projekte verlässlich voranzubringen.