Administration & Zentrale Dienste

Die Gruppe Personal ist zentrale Anlaufstelle für alle Beschäftigten des IPN und verantwortet die personalwirtschaftlichen Prozesse des Instituts. Sie begleitet den gesamten Personalzyklus – vom Recruiting über die Betreuung während des Beschäftigungsverhältnisses bis zum Offboarding. Darüber hinaus übernimmt die Gruppe sämtliche administrativen Aufgaben des Personalwesens, einschließlich der Entgeltabrechnung, und koordiniert die Bereiche Gesundheits-, Arbeits- und Brandschutz. Zudem stellt sie die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher.

Die Gruppe Finanzen und Controlling steuert die wirtschaftlichen und finanziellen Prozesse des IPN. Sie schafft die Grundlage für eine verlässliche Planung und die erfolgreiche Umsetzung wissenschaftlicher Projekte. Ihr Aufgabenbereich reicht von der Dienstreise über die Beschaffung bis zur Abrechnung und, falls erforderlich, der Inventarisierung. Drittmittelprojekte begleitet die Gruppe in allen Phasen – von der Antragstellung und Kalkulation über die Mittelbewirtschaftung bis zur abschließenden Abrechnung.

Die Gruppe Liegenschaften verantwortet den sicheren, funktionalen und nachhaltigen Betrieb der Gebäude und technischen Infrastrukturen des IPN. Sie betreut die Liegenschaften, koordiniert Umzüge, verwaltet den Fuhrpark sowie Poststelle und Materiallager. Damit schafft sie die räumlichen und technischen Voraussetzungen für einen reibungslosen Institutsbetrieb.

Die wissenschaftliche Spezialbibliothek des IPN ist eine forschungsnahe Informations- und Serviceeinrichtung, die eine bedarfsorientierte Literatur- und Informationsversorgung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Instituts gewährleistet, bei Literaturrecherchen unterstützt, sowie beim individuellen Publikationsprozess und zum Thema Open Access berät.

Der Bestandschwerpunkt liegt vorwiegend auf pädagogischer Fachliteratur und Unterrichtsmaterialien in den Bereichen Mathematik, Informatik, den Naturwissenschaften und der Technik (MINT) und orientiert sich an den aktuellen Forschungsschwerpunkten und Projekten des Instituts. Darüber hinaus kümmert sich das Team um das Forschungsinformationssystem am IPN.

Die Arbeitsgruppe Informationstechnologie stellt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des IPN Infrastrukturen und Service rund um IT und darüber hinaus zur Verfügung. Sie stellt so sicher, dass die wissenschaftlichen Einheiten und Servicebereiche am IPN ihre Arbeit professionell ausüben können. Zu dieser Arbeitsgruppe gehören neben IT auch die Infrastrukturbereiche Forschungsdatenmanagement und Forschungsethik sowie das Projektmanagement-Office (PMO). Die drei letztgenannten Arbeitsfelder beraten in erster Linie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des IPN, sei es zu Fragen der Projektabwicklung, der Forschungsethik oder zum Umgang mit Forschungsdaten. Hier arbeitet auch der Beauftragte für Datenschutz des IPN. Er kümmert sich darum, dass das Arbeiten am IPN datenschutzkonform erfolgt. Nicht zuletzt gehört auch die IPN-eigene Werkstatt zu der Arbeitsgruppe, die im Bereich Prototypenbau, Kleinserien, experimentelle Aufbauten und Reparatur und Instandsetzung von Kleingeräten tätig ist.

Die Arbeitsgruppe Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begleitet die Arbeit des IPN durch zielgruppenspezifische Kommunikation, sei es in Wort oder Bild. Sie ist für die gesamte Außendarstellung des Instituts zuständig und sieht sich als Vermittler zwischen Wissenschaft und Gesellschaft an. Die Arbeitsgruppe deckt die drei Felder Kommunikation, Kommunikationsdesign und Veranstaltungsmanagement ab, deren Arbeiten eng miteinander verflochten sind.