Teamassistent:in in der Abteilung Fachbezogener Erkenntnistransfer Projekt "QuaMath"

In der Abteilung Fachbezogener Erkenntnistransfer am IPN – Leibniz-Institut für die Pädagogik der Naturwissenschaften und Mathematik ist am Dienstort Berlin ab 01.02.2024 diese Postion befristet bis zum 30.06.28 zu besetzen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung im Rahmen des Projekts „QuaMath“– Unterrichts- und Fortbildungs-Qualität in Mathematik entwickeln:

• LMS (Lernmanagementsystem) für VA-Management, Materialablage, Monitoring und Verwaltungsmanagement vorbereiten und verlässlich pflegen und den jeweiligen Jahrgängen anpassen
• Haushalts- und Finanzangelegenheiten (Mitarbeit in Zuwendungsangelegenheiten, Vorbereitung und Unterstützung bei Verwendungsnachweisen, Mittelabrufe, Umwidmungen und deren Dokumentation, Unterstützung bei Auftragsvergaben sowie Standard-Vorgängen wie Beschaffungen und Dienstreisen, Angebote von externen Referenten/-innen einholen und verwaltungstechnisch bearbeiten sowie Monitoring)
• technische Begleitung der Landeskoordinierenden-Treffen einschl. Anmeldemanagement, Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Präsenzveranstaltungen im Bundesgebiet (Bereitschaft zu 1-2 Dienstreisen im Jahr)
• Projektcontrolling: Überwachung von Personalressourcen, (Finanz- und Stellenplan) sowie Gesamtausgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen und bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
• Unterstützung bei der Projektverwaltung für die Einrichtung der IT-Infrastruktur
• Gewährleistung der reibungslosen Kommunikation intern/extern
• Aufbau, Organisation und Überwachung eines Ablagesystems in teils komplexen Arbeits- und Netzwerkstrukturen

Sie bieten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Kenntnisse und praktische Erfahrung im kaufmännischen Rechnungswesen und Controlling
• Versierter Umgang mit dem Computer und MS Office sowie Standardsoftware zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Archivierung
• Hohes Organisationsvermögen und Flexibilität
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams, professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsvermögen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 gern C1)

Erwartet werden weiterhin Teamfähigkeit, Integrität, Belastbarkeit und Flexibilität sowie eine selbstständige und sehr gewissenhafte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Sie fühlen sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die geforderten Qualifikationen) als ein PDF-Dokument bis zum 05.12.2023unter dem Stichwort „Teamassistenz QuaMath“ per Mail an die Personalabteilung des IPN: bewerbung@leibniz-ipn.de. Nur Bewerbungen mit vollständigen Unterlagen können berücksichtigt werden. Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen.

Bei inhaltlichen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Annett Kreuziger: kreuziger@leibniz-ipn.de

Download der Stellenanzeige als pdf.